用友erp实施项目过程(用友erp实施项目过程记录)

时间:2024-10-21 栏目:用友项目管理软件 浏览:20

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用友ERPu8财务软件的使用流程

用友ERP-U8财务软件的操作流程: 设置 (一)、基本信息:企业门户——设置——基本信息——(1)系统 启用——(2)编码方案——(3)数据精度 系统启用:本功能用于已安装系统(或模块)的启用,并记录启用日期和启用人。要使用一个产品必须先启用这个产品。

- 日常业务操作流程:填制凭证、审核凭证、记账、月末处理(结账)。- 自动转账凭证需先审核、记账后才能生成。- 反结账、反记账、对账、恢复记账前状态等操作流程。UFO报表操作 - 主要功能:提供应用服务的查询,实现与其他业务应用模型的数据传递。

系统启用 - 用于启用已安装的系统或模块,记录启用日期和启用人。- 系统管理员和账套主管具有系统启用权限。- 操作步骤:- 打开【系统启用】菜单,选择要启用的系统打勾。- 输入启用会计期间的年、月数据。- 确认后,保存启用信息,记录启用人。

**新建账套操作流程**:- 打开账套管理。- 登陆数据库服务器。- 创建新账套并输入基本信息。- 设置账套参数(编码方案、启用账套模块)。- 完成新账套的创建。 **系统初始化**:- 设置基础资料(会计科目、部门资料等)。- 期初余额装入。- 凭证类别设置。- 日常业务凭证编制、审核、记账。

用友ERP销售管理的整体流程是什么?

用友ERP-U8销售管理系统的主要任务是编制并审核销售订单、发货单、销售发票等单据,经审核的发货单可以自动生成销售出库单并冲减商品库存量,进行销售出库单的记账与制单,完成销售成本的核算,根据销售发票完成销售收入和税金的核算;以销售发票为依据,记录应收账款的形成情况。

财务部门则是整个流程的结算中心。他们根据收货单在U9中生成应付单,出货单则用于生成应收单并开具发票。银行收款信息通过电汇回单录入收款单,付款回单则对应付款单。财务人员在应付管理和应收管理系统中核销债权债务,并将收款信息反馈给销售部。

销售部人员在U9系统中录入销售订单,然后将订单传递给生产部门。 生产部门人员根据销售订单中的成品需求制定生产计划,并计算所需物料,随后在U9系统中创建物料需求订单,再传递给采购部门。 采购部门人员根据物料需求订单进行采购,并在U9系统中录入采购订单,之后传递给物流部门。

(1)整体流程:录入销售发货单(或退货单),根据销售发货单(退货单)生成(红字)销售发票,根据销售发票做销售收款和收款核销,根据实际情况做某些客户转账,最后月 末结账。

如果说是财务流程,简单的说,财务流程分为三大模块:总账、应收、应付。应付由应付会计进行处理,一般先根据供应链中的采购管理处理采购入库,根据付款在应付模块中核销,完成所有入库单的发票处理,并处理所有采购发票、收付款单的凭证处理。

用友ERP实施成功的条件

合理的ERP实施计划 合理的实施计划是把控好项目实施进程的关键。要有整个项目的总体实施计划(Overall implementation plan)、月实施计划、周实施计划。周实施计划能够细化到每天的工作内容,有问题要能够及时的跟项目负责人协调。当然,最重要的是要能够去执行,认真完成每天的工作内容。

成功地实施ERP系统要有充分的思想准备去改变企业中原有的一切不合理的因素,包括人们的思维方式和行为方式。由此产生的阻力是可以想象的。

搞软件的都是年轻人,他们才是企业的明天。老头子连用都不会用。当然30多岁的比较可靠一点,有工作经验才能保证实施成功,20多肯定不行,他的实施较空洞,是纸上谈兵。没法监控的,只能看出来的效果,要想效果好,就要好好的配合,提供丰富的资料给实施人员。

例如:总经理,或者高层,所关注的是决策。他的认同方式是只要我下达这个命令,方向指导,最终验收,能达到预期效果,就成功了。对于信息部门:多关注的是执行面的问题,如何将需求转换成运用,收集整理,对内/外的沟通管道。这是最累最辛苦的部门,他所认同的要成功不容易,我倒是比较赞成叫阶段性成果。

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